Một báo cáo chỉ có giá trị nếu sau này vẫn có thể tin cậy được. Đây là những nguyên tắc mà ứng dụng thực thi, phần lớn ngay trong chính cơ sở dữ liệu.
Việc phát hành cố định dữ liệu, tạo các tệp PDF và lưu dấu vân tay số SHA-256 của từng tệp. Cơ sở dữ liệu từ chối mọi thay đổi sau đó. Việc sửa chữa là một bản sửa đổi mới; báo cáo phát hành do nhầm lẫn được thu hồi kèm lý do và vẫn được lưu hồ sơ.
Mỗi tệp PDF có một mã QR dẫn đến trang xác minh của nó. Người truy cập có thể kiểm tra bản sao của họ tại đó: dấu vân tay số của tệp được tính ngay trong trình duyệt của họ, và chỉ dấu vân tay số được gửi đi.
Kho lưu trữ không bao giờ công khai. Tệp được truyền thẳng giữa trình duyệt và kho lưu trữ qua các liên kết hết hạn sau năm phút, và mọi lượt tải xuống đều được ghi lại.
Việc ký, xem xét, phát hành, thu hồi, liên kết chia sẻ, tải xuống, thay đổi quyền và chấp nhận của khách hàng được ghi vào một nhật ký chỉ cho phép ghi thêm; cơ sở dữ liệu từ chối mọi thay đổi hoặc xóa mục nhập. Các lần đăng nhập được ghi theo từng người và không bao giờ hiển thị cho một người sử dụng lao động khác.
Mỗi bản ghi thuộc về một tổ chức, và mọi truy vấn đều bị giới hạn trong tổ chức đó. Mỗi tính năng đều được kiểm thử để chứng minh rằng một tổ chức không thể đọc hay thay đổi dữ liệu của tổ chức khác, kể cả qua một địa chỉ đoán được.
Nhân viên có thể bảo vệ tài khoản bằng ứng dụng xác thực, và tổ chức có thể yêu cầu mọi người sử dụng. Người dùng bị vô hiệu hóa chứ không bao giờ bị xóa, nên chữ ký và lịch sử được giữ nguyên vẹn.
Các tính năng AI luôn tắt cho đến khi chủ sở hữu bật lên. Chỉ khi đó các tài liệu bạn chọn mới được gửi đến nhà cung cấp AI của chúng tôi, Anthropic. Những gì AI tạo ra vẫn là bản nháp cho đến khi một người xác nhận, và tên của người đó được ghi lại.
Thanh toán được thực hiện trên trang thanh toán của đơn vị bán hàng chính thức của chúng tôi, Paddle. Ứng dụng không bao giờ thấy số thẻ.
Bạn chọn nơi lưu các tệp của tổ chức khi đăng ký: PDF báo cáo, dữ liệu quét, bản vẽ và hồ sơ bàn giao nằm trong khu vực đó. Cơ sở dữ liệu hồ sơ được lưu tại Châu Âu.
Chủ sở hữu có thể xuất mọi thứ bất cứ lúc nào: mọi bản ghi của tổ chức, nhân sự của tổ chức và, nếu muốn, các tệp, trong một lần tải xuống. Không có gì bị giữ lại, nên bạn không bao giờ bị ràng buộc.
Nhiều bản sao lưu của mọi dữ liệu, được giữ trong khu vực lưu trữ dữ liệu của bạn, và sao lưu tự động hồ sơ và tệp về máy tính của chính bạn: hằng tuần với mọi gói, hằng ngày hoặc hằng giờ với các gói trả phí.