安全與信賴

報告唯有日後仍能被信賴，才有價值。以下是應用程式強制執行的規則，其中大多數由資料庫本身執行。

已簽發的報告會被鎖定

簽發會凍結資料、產生 PDF，並保存每份 PDF 的 SHA-256 檔案指紋。資料庫會拒絕之後的任何變更。更正是新的修訂版；誤發的報告需附理由撤回，並保留在紀錄中。

每份 PDF 都附有連至其驗證頁面的 QR 碼。訪客可以在那裡核對手上的副本：檔案指紋在其自己的瀏覽器中計算，只會傳送該指紋。

儲存空間絕不公開。檔案透過五分鐘後即失效的連結，直接在瀏覽器與儲存空間之間傳輸，每次下載都會留下紀錄。

簽署、審核、簽發、撤回、共用連結、下載、權限變更與客戶驗收，都會寫入只能新增的紀錄；資料庫會拒絕變更或刪除任何一筆紀錄。登入紀錄依個人保存，絕不會顯示給其他雇主。

每筆紀錄都只屬於一個組織，每次查詢都僅限於該組織。每項功能都經過測試，證明一個組織無法讀取或變更另一個組織的資料，即使透過猜測的網址也不行。

員工可以使用驗證器 App 保護帳號，組織也可以要求所有人都必須使用。人員只會被停用，絕不刪除，因此簽名與歷程都能完整保留。

在擁有者開啟之前，AI 功能都是關閉的。只有開啟後，您選擇的文件才會傳送給我們的 AI 服務供應商 Anthropic。AI 產生的內容在人員確認之前都只是草稿，並會記錄確認者的姓名。

款項在我們的記錄商（merchant of record）Paddle 的結帳頁面上收取。應用程式永遠不會看到信用卡號碼。

您在註冊時選擇組織檔案的存放位置：報告 PDF、掃描資料、圖面與竣工資料都保存在該區域。紀錄資料庫則保存在歐洲。

擁有者可隨時匯出所有內容：組織的每一筆紀錄、其人員，以及可選擇包含的檔案，打包為一次下載。沒有任何保留，因此您永遠不會被綁定。

即將推出

所有內容都有多份備份，均保存在您的託管區域內，並自動將您的紀錄與檔案備份到您自己的電腦：所有方案每週一次，付費方案可每日或每小時一次。