Bir rapor, ancak daha sonra da güvenilebiliyorsa değer taşır. Aşağıdakiler uygulamanın uyguladığı kurallardır; çoğu doğrudan veritabanında uygulanır.
Yayımlama verileri dondurur, PDF’leri oluşturur ve her birinin SHA-256 parmak izini saklar. Veritabanı sonradan yapılacak her değişikliği reddeder. Düzeltme yeni bir revizyondur; hatayla yayımlanmış bir rapor gerekçeyle geri çekilir ve kayıtta kalır.
Her PDF, doğrulama sayfasına giden bir QR kod taşır. Ziyaretçi kendi kopyasını orada kontrol edebilir: dosyanın parmak izi ziyaretçinin kendi tarayıcısında çıkarılır ve yalnızca parmak izi gönderilir.
Depolama asla herkese açık değildir. Dosyalar, beş dakika sonra süresi dolan bağlantılarla doğrudan tarayıcı ile depolama arasında taşınır ve her indirme kaydedilir.
İmzalama, kontrol, yayımlama, geri çekme, paylaşım bağlantıları, indirmeler, yetki değişiklikleri ve müşteri kabulleri yalnızca ekleme yapılabilen bir kayda yazılır; veritabanı bir girişi değiştirmeyi veya silmeyi reddeder. Oturum açma işlemleri kişi bazında kaydedilir ve asla başka bir işverene gösterilmez.
Her kayıt bir kuruluşa aittir ve her sorgu o kuruluşla sınırlıdır. Her özellik, bir kuruluşun başka bir kuruluşun verilerini tahmin edilen bir adres üzerinden bile okuyamadığını veya değiştiremediğini kanıtlamak için test edilir.
Personel, hesaplarını bir kimlik doğrulama uygulamasıyla koruyabilir ve bir kuruluş bunu herkes için zorunlu kılabilir. Kişiler devre dışı bırakılır, asla silinmez; böylece imzalar ve geçmiş bozulmadan kalır.
Yapay zekâ özellikleri bir sahip açana kadar kapalıdır. Ancak o zaman seçtiğiniz belgeler yapay zekâ sağlayıcımız Anthropic şirketine gönderilir. Yapay zekânın ürettiği şey, bir kişi onaylayana kadar taslak kalır ve onaylayanın adı kaydedilir.
Ödemeler, resmî satıcımız (merchant of record) Paddle tarafından kendi ödeme sayfasında alınır. Uygulama asla bir kart numarası görmez.
Kuruluşunuzun dosyalarının nerede saklanacağını kaydolurken siz seçersiniz: rapor PDF’leri, tarama verileri, çizimler ve teslim dosyaları o bölgede kalır. Kayıt veritabanı şu bölgede tutulur: Avrupa.
Bir sahip her şeyi istediği zaman dışa aktarabilir: kuruluşun her kaydı, kişileri ve istenirse dosyaları, tek bir indirme olarak. Hiçbir şey alıkonmaz; böylece asla bağımlı kalmazsınız.
Her şeyin, barındırma bölgeniz içinde tutulan birkaç yedek kopyası ve kayıtlarınızın ve dosyalarınızın kendi bilgisayarınıza otomatik yedekleri: her planda haftalık, ücretli planlarda günlük veya saatlik.