Um relatório só tem valor se for possível confiar nele depois. Estas são regras que o aplicativo impõe, a maioria delas no próprio banco de dados.
A emissão congela os dados, gera os PDFs e armazena a impressão digital SHA-256 de cada um. O banco de dados recusa qualquer alteração posterior. Uma correção é uma nova revisão; um relatório emitido por engano é retirado com um motivo e permanece registrado.
Cada PDF traz um código QR para a página de verificação dele. Um visitante pode conferir a sua cópia lá: a impressão digital do arquivo é calculada no próprio navegador dele, e somente a impressão digital é enviada.
O armazenamento nunca é público. Os arquivos trafegam direto entre o navegador e o armazenamento por meio de links que expiram após cinco minutos, e cada download é registrado.
Assinaturas, revisões, emissões, retiradas, links de compartilhamento, downloads, alterações de permissões e aceites dos clientes são gravados em um registro que só aceita acréscimos; o banco de dados se recusa a alterar ou excluir um registro. Os logins são registrados por pessoa e nunca são mostrados a outro empregador.
Cada registro pertence a uma única organização, e cada consulta fica limitada a ela. Cada recurso é testado para comprovar que uma organização não consegue ler nem alterar os dados de outra, nem mesmo por meio de um endereço adivinhado.
A equipe pode proteger as contas com um aplicativo autenticador, e uma organização pode exigir isso de todos. As pessoas são desativadas, nunca excluídas, de modo que as assinaturas e o histórico permanecem intactos.
Os recursos de IA ficam desativados até que um proprietário os ative. Só então os documentos que você escolher são enviados ao nosso provedor de IA, Anthropic. O que a IA produz continua sendo rascunho até que uma pessoa confirme, e o nome dela é registrado.
Os pagamentos são feitos no checkout de Paddle, que atua como merchant of record. O aplicativo nunca vê um número de cartão.
Você escolhe onde os arquivos da sua organização ficam guardados ao criar a conta: PDFs de relatórios, dados de varredura, desenhos e data books permanecem nessa região. O banco de dados dos registros fica em Europa.
Um proprietário pode exportar tudo a qualquer momento: todos os registros da organização, as pessoas dela e, se quiser, os arquivos, em um único download. Nada fica retido, então você nunca fica preso.
Várias cópias de backup de tudo, mantidas dentro da sua região de hospedagem, e backups automáticos dos seus registros e arquivos no seu próprio computador: semanais em todos os planos, diários ou de hora em hora nos planos pagos.