Raport ma wartość tylko wtedy, gdy można mu zaufać także później. Oto zasady, których przestrzega aplikacja, w większości egzekwowane przez samą bazę danych.
Wydanie zamraża dane, generuje pliki PDF i zapisuje skrót SHA-256 każdego z nich. Baza danych odmawia każdej późniejszej zmiany. Poprawka to nowa rewizja; raport wydany przez pomyłkę jest wycofywany z podaniem powodu i pozostaje w dokumentacji.
Każdy plik PDF ma kod QR prowadzący do strony weryfikacji. Odwiedzający może tam sprawdzić swoją kopię: skrót pliku jest obliczany w jego własnej przeglądarce i wysyłany jest tylko ten skrót.
Magazyn plików nigdy nie jest publiczny. Pliki są przesyłane bezpośrednio między przeglądarką a magazynem przez linki wygasające po pięciu minutach, a każde pobranie jest rejestrowane.
Dokumenty w bibliotece są czytane na stronie z imieniem i nazwiskiem czytającego na każdej stronie, a każde otwarcie jest rejestrowane. Tam, gdzie pobieranie jest dozwolone, pobierana jest numerowana kopia opatrzona nazwiskiem posiadacza i ujęta w rejestrze kopii.
Podpisanie, sprawdzenie, wydanie, wycofanie, linki udostępniania, pobrania, zmiany uprawnień i akceptacje klientów są zapisywane w dzienniku, do którego można tylko dopisywać; baza danych odmawia zmiany lub usunięcia wpisu. Logowania są rejestrowane dla każdej osoby i nigdy nie są pokazywane innemu pracodawcy.
Każdy rekord należy do jednej organizacji, a każde zapytanie jest do niej ograniczone. Każda funkcja jest testowana, aby udowodnić, że jedna organizacja nie może odczytać ani zmienić danych innej, nawet przez odgadnięty adres.
Pracownicy mogą chronić swoje konta aplikacją uwierzytelniającą, a organizacja może tego wymagać od wszystkich. Osoby są dezaktywowane, nigdy usuwane, więc podpisy i historia pozostają nienaruszone.
Funkcje AI są wyłączone, dopóki właściciel ich nie włączy. Dopiero wtedy wybrane przez Ciebie dokumenty są wysyłane do naszego dostawcy AI, Vultr. To, co wygeneruje AI, pozostaje wersją roboczą, dopóki nie potwierdzi tego człowiek, a jego imię i nazwisko są zapisywane.
Płatności są przyjmowane na stronie płatności naszego sprzedawcy prowadzącego rozliczenia, Paddle. Aplikacja nigdy nie widzi numeru karty.
Przy rejestracji wybierasz, gdzie będą przechowywane pliki Twojej organizacji: pliki PDF raportów, dane skanowania, rysunki i dokumentacje powykonawcze pozostają w tym regionie. Baza danych z rekordami jest przechowywana w regionie: Europa.
Właściciel może w dowolnym momencie wyeksportować wszystko: każdy rekord organizacji, jej ludzi i, jeśli chce, jej pliki, w jednym pobraniu. Nic nie jest zatrzymywane, więc nie ma uzależnienia od dostawcy.
Kilka kopii zapasowych wszystkiego, przechowywanych w Twoim regionie hostingu, oraz automatyczne kopie zapasowe Twoich danych i plików na Twoim własnym komputerze: co tydzień w każdym planie, codziennie lub co godzinę w planach płatnych.