En rapport er bare verdt noe hvis den kan stoles på senere. Dette er regler applikasjonen håndhever, de fleste i selve databasen.
Utstedelse låser dataene, lager PDF-ene og lagrer SHA-256-fingeravtrykket for hver av dem. Databasen nekter enhver senere endring. En rettelse er en ny revisjon; en rapport som er utstedt ved en feil, trekkes tilbake med en begrunnelse og forblir loggført.
Hver PDF har en QR-kode til verifiseringssiden sin. En besøkende kan sjekke kopien sin der: fingeravtrykket av filen beregnes i den besøkendes egen nettleser, og bare fingeravtrykket sendes.
Lagringen er aldri offentlig. Filer går direkte mellom nettleseren og lagringen gjennom lenker som utløper etter fem minutter, og hver nedlasting registreres.
Dokumenter i biblioteket leses på siden med leserens navn over hver side, og hver åpning registreres. Der nedlasting er tillatt, er den en nummerert kopi stemplet med innehaveren og ført i et kopiregister.
Signering, gjennomgang, utstedelse, tilbaketrekking, delingslenker, nedlastinger, endringer i tillatelser og kunders aksept skrives til en logg som bare kan utvides; databasen nekter å endre eller slette en oppføring. Innlogginger registreres per person og vises aldri for en annen arbeidsgiver.
Hver registrering tilhører én organisasjon, og hver spørring er begrenset til den. Hver funksjon testes for å bevise at én organisasjon ikke kan lese eller endre en annens data, heller ikke gjennom en gjettet adresse.
Ansatte kan beskytte kontoene sine med en autentiseringsapp, og en organisasjon kan kreve det av alle. Personer deaktiveres, slettes aldri, så signaturer og historikk forblir intakte.
KI-funksjonene er slått av til en eier slår dem på. Først da sendes dokumentene du velger, til KI-leverandøren vår, Vultr. Det KI lager, forblir et utkast til en person bekrefter det, og navnet til vedkommende registreres.
Betalinger tas imot i kassen hos vår formelle selger, Paddle. Applikasjonen ser aldri et kortnummer.
Du velger hvor organisasjonens filer lagres når du registrerer deg: rapport-PDF-er, skannedata, tegninger og sluttdokumentasjon blir i den regionen. Databasen med registreringene ligger i Europa.
En eier kan eksportere alt når som helst: alle registreringene i organisasjonen, personene og, om ønskelig, filene, som én nedlasting. Ingenting holdes tilbake, så du er aldri låst inne.
Flere sikkerhetskopier av alt, lagret innenfor vertsregionen din, og automatiske sikkerhetskopier av data og filer til din egen datamaskin: ukentlig på alle planer, daglig eller hver time på betalte planer.