Laporan hanya bernilai jika ia boleh dipercayai kemudian. Inilah peraturan yang dikuatkuasakan oleh aplikasi, kebanyakannya dalam pangkalan data itu sendiri.
Pengeluaran membekukan data, menjana PDF dan menyimpan cap jari SHA-256 bagi setiap satu. Pangkalan data menolak sebarang perubahan selepas itu. Pembetulan ialah revisi baharu; laporan yang dikeluarkan secara silap ditarik balik dengan sebab dan kekal dalam rekod.
Setiap PDF membawa kod QR ke halaman pengesahannya. Pelawat boleh menyemak salinan mereka di sana: cap jari fail dijana dalam pelayar mereka sendiri, dan hanya cap jari itu dihantar.
Storan tidak pernah awam. Fail bergerak terus antara pelayar dan storan melalui pautan yang tamat tempoh selepas lima minit, dan setiap muat turun direkodkan.
Dokumen dalam perpustakaan dibaca dalam halaman dengan nama pembaca merentasi setiap halaman, dan setiap kali dibuka direkodkan. Jika muat turun dibenarkan, ia ialah salinan bernombor yang dicop dengan nama pemegangnya dan disimpan dalam daftar salinan.
Penandatanganan, semakan, pengeluaran, penarikan balik, pautan kongsi, muat turun, perubahan kebenaran dan penerimaan pelanggan ditulis ke dalam log yang hanya boleh ditambah; pangkalan data menolak sebarang perubahan atau pemadaman entri. Log masuk direkodkan bagi setiap orang dan tidak pernah ditunjukkan kepada majikan lain.
Setiap rekod milik satu organisasi, dan setiap pertanyaan dihadkan kepadanya. Setiap ciri diuji untuk membuktikan bahawa satu organisasi tidak boleh membaca atau mengubah data organisasi lain, walaupun melalui alamat yang diteka.
Kakitangan boleh melindungi akaun mereka dengan aplikasi pengesah, dan organisasi boleh mewajibkannya bagi semua orang. Orang dinyahaktifkan, tidak pernah dipadam, jadi tandatangan dan sejarah kekal utuh.
Ciri AI dimatikan sehingga pemilik menghidupkannya. Hanya selepas itu dokumen yang anda pilih dihantar kepada penyedia AI kami, Vultr. Apa yang dihasilkan oleh AI kekal sebagai draf sehingga seseorang mengesahkannya, dan namanya direkodkan.
Bayaran diterima di halaman pembayaran peniaga rekod (merchant of record) kami, Paddle. Aplikasi ini tidak pernah melihat nombor kad.
Anda memilih tempat fail organisasi anda disimpan semasa mendaftar: PDF laporan, data imbasan, lukisan dan dosier kekal di rantau itu. Pangkalan data rekod disimpan di Eropah.
Pemilik boleh mengeksport segala-galanya pada bila-bila masa: setiap rekod organisasi, orangnya dan, jika dikehendaki, failnya, sebagai satu muat turun. Tiada apa-apa yang ditahan, jadi anda tidak pernah terikat.
Beberapa salinan sandaran bagi segala-galanya, disimpan dalam rantau pengehosan anda, dan sandaran automatik rekod dan fail anda ke komputer anda sendiri: mingguan pada setiap pelan, harian atau setiap jam pada pelan berbayar.