अहवालावर नंतरही विश्वास ठेवता आला तरच त्याला किंमत असते. हे नियम ॲप्लिकेशन अंमलात आणते, त्यांपैकी बहुतेक डेटाबेसमध्येच.
जारी केल्याने डेटा गोठवला जातो, PDF तयार होतात आणि प्रत्येकीचा SHA-256 फिंगरप्रिंट साठवला जातो. डेटाबेस नंतरचा कोणताही बदल नाकारतो. दुरुस्ती म्हणजे नवीन रिव्हिजन; चुकून जारी केलेला अहवाल कारणासह मागे घेतला जातो आणि रेकॉर्डवर राहतो.
प्रत्येक PDF वर तिच्या पडताळणी पानाकडे नेणारा QR कोड असतो. अभ्यागत तेथे त्यांची प्रत तपासू शकतो: फाइलचा फिंगरप्रिंट त्यांच्या स्वतःच्या ब्राउझरमध्ये काढला जातो, आणि फक्त फिंगरप्रिंट पाठवला जातो.
स्टोरेज कधीही सार्वजनिक नसते. फाइल्स पाच मिनिटांनी कालबाह्य होणाऱ्या लिंकद्वारे थेट ब्राउझर आणि स्टोरेजदरम्यान जातात, आणि प्रत्येक डाउनलोडची नोंद होते.
स्वाक्षरी, समीक्षा, जारी करणे, मागे घेणे, शेअर लिंक, डाउनलोड, परवानगीतील बदल आणि क्लायंटच्या स्वीकृती फक्त-जोडता-येणाऱ्या लॉगमध्ये लिहिल्या जातात; डेटाबेस कोणतीही नोंद बदलण्यास किंवा हटवण्यास नकार देतो. साइन-इनची नोंद प्रत्येक व्यक्तीसाठी होते आणि ती कधीही दुसऱ्या नियोक्त्याला दाखवली जात नाही.
प्रत्येक रेकॉर्ड एकाच संस्थेचा असतो, आणि प्रत्येक क्वेरी तिच्यापुरतीच मर्यादित असते. एक संस्था दुसऱ्या संस्थेचा डेटा वाचू किंवा बदलू शकत नाही, अंदाजाने लिहिलेल्या पत्त्याद्वारेही नाही, हे सिद्ध करण्यासाठी प्रत्येक वैशिष्ट्याची चाचणी केली जाते.
कर्मचारी ऑथेंटिकेटर ॲपने त्यांची खाती संरक्षित करू शकतात, आणि संस्था ते सर्वांसाठी आवश्यक करू शकते. व्यक्तींना निष्क्रिय केले जाते, कधीही हटवले जात नाही, त्यामुळे स्वाक्षऱ्या आणि इतिहास अबाधित राहतात.
मालक सुरू करेपर्यंत AI वैशिष्ट्ये बंद असतात. त्यानंतरच आपण निवडलेले दस्तऐवज आमच्या AI प्रदात्याकडे, Anthropic कडे, पाठवले जातात. AI जे तयार करते ते एखादी व्यक्ती पुष्टी करेपर्यंत मसुदाच राहते, आणि त्या व्यक्तीचे नाव नोंदवले जाते.
पेमेंट आमच्या मर्चंट ऑफ रेकॉर्डच्या, Paddle च्या, चेकआउटवर घेतले जाते. ॲप्लिकेशनला कधीही कार्ड क्रमांक दिसत नाही.
साइन अप करताना आपल्या संस्थेच्या फाइल्स कुठे ठेवल्या जातील ते आपण निवडता: अहवालाच्या PDF, स्कॅन डेटा, ड्रॉइंग्ज आणि डोझियर त्या प्रदेशात राहतात. नोंदींचा डेटाबेस युरोप मध्ये ठेवला जातो.
मालक कधीही सर्व काही एक्सपोर्ट करू शकतो: संस्थेची प्रत्येक नोंद, तिचे लोक आणि, हवे असल्यास, तिच्या फाइल्स, एकाच डाउनलोडमध्ये. काहीही रोखून ठेवले जात नाही, त्यामुळे आपण कधीही बांधले जात नाही.
प्रत्येक गोष्टीच्या अनेक बॅकअप प्रती, आपल्या होस्टिंग प्रदेशातच ठेवलेल्या, आणि आपल्या नोंदी व फाइल्सचे आपल्या स्वतःच्या संगणकावर स्वयंचलित बॅकअप: प्रत्येक प्लॅनवर साप्ताहिक, सशुल्क प्लॅनवर दररोज किंवा दर तासाला.