セキュリティと信頼性

発行するとデータが固定され、PDFが作成され、それぞれのSHA-256フィンガープリントが保存されます。データベースはその後の変更をすべて拒否します。訂正は新しい改訂版となり、誤って発行した報告書は理由を付けて撤回され、記録として残ります。

すべてのPDFには検証ページへのQRコードが付いています。訪問者はそこで手元の写しを照合できます。ファイルのフィンガープリントは訪問者自身のブラウザー内で算出され、送信されるのはフィンガープリントだけです。

ストレージが公開されることはありません。ファイルは5分で期限切れになるリンクを通じてブラウザーとストレージの間を直接やり取りされ、すべてのダウンロードが記録されます。

署名、照査、発行、撤回、共有リンク、ダウンロード、権限の変更、顧客の受理は、追記専用のログに書き込まれます。データベースは記録の変更や削除を拒否します。ログインは個人ごとに記録され、ほかの雇用主に表示されることはありません。

すべての記録は1つの組織に属し、すべての照会はその組織に限定されます。各機能は、ある組織がほかの組織のデータを、推測したアドレスを使っても読み取ったり変更したりできないことをテストで証明しています。

スタッフは認証アプリでアカウントを保護でき、組織は全員にそれを必須にできます。人は無効化されるだけで削除されないため、署名と履歴はそのまま残ります。

AI機能は、オーナーがオンにするまでオフです。オンにした後に初めて、選択した文書が当社のAIプロバイダーであるAnthropicに送信されます。AIが作成したものは、人が確定するまで下書きのままで、確定した人の氏名が記録されます。

支払いは、販売代理店（Merchant of Record）であるPaddleの決済画面で受け付けます。本アプリケーションがカード番号を目にすることはありません。

組織のファイルを保管する場所は、登録時に選択できます。報告書のPDF、スキャンデータ、図面、完成図書はその地域に保管されます。記録のデータベースはヨーロッパに保管されます。

• ヨーロッパ
• 北米
• アジア太平洋（シンガポール）

オーナーはいつでもすべてをエクスポートできます。組織のすべての記録、その人員、必要に応じてファイルを、1回のダウンロードで。除外されるものは何もないため、ロックインされることはありません。

すべてのデータについて、ホスティング地域内に保管される複数のバックアップコピーに加え、記録とファイルを貴社のコンピューターへ自動バックアップ：すべてのプランで毎週、有料プランでは毎日または毎時。