Laporan hanya bernilai jika dapat dipercaya di kemudian hari. Inilah aturan yang ditegakkan aplikasi, sebagian besar di dalam basis data itu sendiri.
Penerbitan membekukan data, membuat PDF, dan menyimpan sidik jari SHA-256 masing-masing. Basis data menolak perubahan apa pun sesudahnya. Koreksi merupakan revisi baru; laporan yang diterbitkan karena kesalahan ditarik dengan alasan dan tetap tercatat.
Setiap PDF memuat kode QR menuju halaman verifikasinya. Pengunjung dapat memeriksa salinan mereka di sana: sidik jari berkas dihitung di peramban mereka sendiri, dan hanya sidik jari itu yang dikirim.
Penyimpanan tidak pernah bersifat publik. Berkas berpindah langsung antara peramban dan penyimpanan melalui tautan yang kedaluwarsa setelah lima menit, dan setiap unduhan dicatat.
Penandatanganan, tinjauan, penerbitan, penarikan, tautan berbagi, unduhan, perubahan izin, dan penerimaan klien ditulis ke log yang hanya dapat ditambah; basis data menolak mengubah atau menghapus entri. Aktivitas masuk dicatat per orang dan tidak pernah ditampilkan kepada pemberi kerja lain.
Setiap rekaman milik satu organisasi, dan setiap kueri dibatasi pada organisasi itu. Setiap fitur diuji untuk membuktikan bahwa satu organisasi tidak dapat membaca atau mengubah data organisasi lain, bahkan melalui alamat yang ditebak.
Staf dapat melindungi akun mereka dengan aplikasi autentikator, dan organisasi dapat mewajibkannya bagi semua orang. Orang dinonaktifkan, tidak pernah dihapus, sehingga tanda tangan dan riwayat tetap utuh.
Fitur AI nonaktif sampai pemilik mengaktifkannya. Baru setelah itu dokumen yang Anda pilih dikirim ke penyedia AI kami, Anthropic. Hasil AI tetap berupa draf sampai dikonfirmasi seseorang, dan namanya dicatat.
Pembayaran diterima di halaman pembayaran merchant of record kami, Paddle. Aplikasi ini tidak pernah melihat nomor kartu.
Anda memilih tempat penyimpanan berkas organisasi Anda saat mendaftar: PDF laporan, data pemindaian, gambar, dan dokumen serah terima tetap berada di wilayah itu. Basis data rekaman disimpan di Eropa.
Pemilik dapat mengekspor semuanya kapan saja: setiap rekaman organisasi, orang-orangnya, dan, jika diinginkan, berkasnya, sebagai satu unduhan. Tidak ada yang ditahan, sehingga Anda tidak pernah terikat.
Beberapa salinan cadangan dari semuanya, disimpan di dalam wilayah hosting Anda, dan pencadangan otomatis rekaman serta berkas Anda ke komputer Anda sendiri: mingguan di setiap paket, harian atau per jam di paket berbayar.