किसी रिपोर्ट का मूल्य तभी है जब बाद में भी उस पर भरोसा किया जा सके। ये वे नियम हैं जिन्हें एप्लिकेशन लागू करता है, उनमें से अधिकांश स्वयं डेटाबेस में।
जारी करने से डेटा स्थिर हो जाता है, PDF फ़ाइलें बनती हैं और हर एक का SHA-256 फ़िंगरप्रिंट सहेजा जाता है। डेटाबेस बाद के किसी भी बदलाव से इनकार करता है। सुधार एक नया संशोधन होता है; गलती से जारी की गई रिपोर्ट कारण के साथ वापस ली जाती है और रिकॉर्ड में बनी रहती है।
हर PDF पर उसके सत्यापन पेज का QR कोड होता है। कोई भी आगंतुक वहाँ अपनी प्रति जाँच सकता है: फ़ाइल का फ़िंगरप्रिंट उनके अपने ब्राउज़र में बनता है, और केवल फ़िंगरप्रिंट भेजा जाता है।
स्टोरेज कभी सार्वजनिक नहीं होता। फ़ाइलें ब्राउज़र और स्टोरेज के बीच सीधे ऐसे लिंक से आती-जाती हैं जो पाँच मिनट बाद समाप्त हो जाते हैं, और हर डाउनलोड दर्ज किया जाता है।
हस्ताक्षर, समीक्षा, जारी करना, वापस लेना, शेयर लिंक, डाउनलोड, अनुमतियों में बदलाव और क्लाइंट की स्वीकृतियाँ एक ऐसे लॉग में लिखी जाती हैं जिसमें केवल जोड़ा जा सकता है; डेटाबेस किसी प्रविष्टि को बदलने या मिटाने से इनकार करता है। साइन-इन हर व्यक्ति के लिए दर्ज किए जाते हैं और किसी दूसरे नियोक्ता को कभी नहीं दिखाए जाते।
हर रिकॉर्ड एक ही संगठन का होता है, और हर क्वेरी उसी तक सीमित होती है। हर सुविधा का परीक्षण यह सिद्ध करने के लिए किया जाता है कि एक संगठन दूसरे का डेटा पढ़ या बदल नहीं सकता, अनुमान से बनाए गए पते के ज़रिए भी नहीं।
स्टाफ़ ऑथेंटिकेटर ऐप से अपने खाते सुरक्षित कर सकता है, और कोई संगठन इसे सभी के लिए अनिवार्य कर सकता है। लोगों को निष्क्रिय किया जाता है, कभी मिटाया नहीं जाता, ताकि हस्ताक्षर और इतिहास सुरक्षित रहें।
AI सुविधाएँ तब तक बंद रहती हैं जब तक कोई मालिक उन्हें चालू नहीं करता। केवल तभी आपके चुने हुए दस्तावेज़ हमारे AI प्रदाता, Anthropic, को भेजे जाते हैं। AI जो कुछ बनाता है वह तब तक ड्राफ़्ट रहता है जब तक कोई व्यक्ति उसकी पुष्टि न करे, और उस व्यक्ति का नाम दर्ज किया जाता है।
भुगतान हमारे मर्चेंट ऑफ़ रिकॉर्ड, Paddle, के चेकआउट पर लिया जाता है। एप्लिकेशन कभी कोई कार्ड नंबर नहीं देखता।
साइन अप करते समय आप चुनते हैं कि आपके संगठन की फ़ाइलें कहाँ रखी जाएँ: रिपोर्ट की PDF, स्कैन डेटा, ड्रॉइंग और डोज़ियर उसी क्षेत्र में रहते हैं। रिकॉर्ड का डेटाबेस यूरोप में रखा जाता है।
कोई मालिक किसी भी समय सब कुछ एक्सपोर्ट कर सकता है: संगठन का हर रिकॉर्ड, उसके लोग और, चाहें तो, उसकी फ़ाइलें, एक ही डाउनलोड के रूप में। कुछ भी रोका नहीं जाता, इसलिए आप कभी बंधे नहीं रहते।
हर चीज़ की कई बैकअप प्रतियाँ, आपके होस्टिंग क्षेत्र के भीतर रखी गईं, और आपके रिकॉर्ड और फ़ाइलों का आपके अपने कंप्यूटर पर अपने-आप बैकअप: हर प्लान पर साप्ताहिक, सशुल्क प्लान पर दैनिक या हर घंटे।