રિપોર્ટનું મૂલ્ય ત્યારે જ છે જ્યારે પછીથી પણ તેના પર વિશ્વાસ કરી શકાય. આ એવા નિયમો છે જે એપ્લિકેશન લાગુ કરે છે, તેમાંના મોટા ભાગના ડેટાબેઝમાં જ.
જારી કરવાથી ડેટા સ્થિર થાય છે, PDF બને છે અને દરેકની SHA-256 ફિંગરપ્રિન્ટ સંગ્રહિત થાય છે. ડેટાબેઝ પછીના કોઈ પણ ફેરફારનો ઇનકાર કરે છે. સુધારો એટલે નવું રિવિઝન; ભૂલથી જારી થયેલો રિપોર્ટ કારણ સાથે પાછો ખેંચાય છે અને રેકોર્ડમાં રહે છે.
દરેક PDF માં તેના ચકાસણી પેજનો QR કોડ હોય છે. મુલાકાતી ત્યાં પોતાની નકલ ચકાસી શકે છે: ફાઇલની ફિંગરપ્રિન્ટ તેમના પોતાના બ્રાઉઝરમાં બને છે, અને ફક્ત ફિંગરપ્રિન્ટ જ મોકલવામાં આવે છે.
સ્ટોરેજ ક્યારેય જાહેર નથી. ફાઇલો બ્રાઉઝર અને સ્ટોરેજ વચ્ચે સીધી, પાંચ મિનિટ પછી સમાપ્ત થતી લિંક દ્વારા જાય છે, અને દરેક ડાઉનલોડ નોંધાય છે.
સહી, સમીક્ષા, જારી કરવું, પાછો ખેંચવો, શેર લિંક, ડાઉનલોડ, પરવાનગીમાં ફેરફાર અને ક્લાયન્ટની સ્વીકૃતિઓ ફક્ત ઉમેરી શકાય તેવા લોગમાં લખાય છે; ડેટાબેઝ કોઈ એન્ટ્રી બદલવાનો કે કાઢી નાખવાનો ઇનકાર કરે છે. સાઇન-ઇન દરેક વ્યક્તિ માટે નોંધાય છે અને ક્યારેય બીજા એમ્પ્લોયરને બતાવવામાં આવતાં નથી.
દરેક રેકોર્ડ એક સંસ્થાનો હોય છે, અને દરેક ક્વેરી તેના સુધી મર્યાદિત હોય છે. દરેક સુવિધાનું પરીક્ષણ કરીને સાબિત કરવામાં આવે છે કે એક સંસ્થા બીજી સંસ્થાનો ડેટા વાંચી કે બદલી શકતી નથી, અનુમાનથી લખેલા સરનામા દ્વારા પણ નહીં.
સ્ટાફ ઓથેન્ટિકેટર એપ વડે તેમનાં એકાઉન્ટ સુરક્ષિત કરી શકે છે, અને સંસ્થા તે દરેક માટે ફરજિયાત કરી શકે છે. લોકોને નિષ્ક્રિય કરવામાં આવે છે, ક્યારેય કાઢી નાખવામાં આવતા નથી, જેથી સહીઓ અને ઇતિહાસ અકબંધ રહે.
માલિક ચાલુ ન કરે ત્યાં સુધી AI સુવિધાઓ બંધ રહે છે. ત્યારે જ આપ પસંદ કરો તે દસ્તાવેજો અમારા AI પ્રદાતા, Anthropic, ને મોકલવામાં આવે છે. AI જે બનાવે છે તે કોઈ વ્યક્તિ પુષ્ટિ ન કરે ત્યાં સુધી ડ્રાફ્ટ જ રહે છે, અને તેમનું નામ નોંધવામાં આવે છે.
ચુકવણી અમારા મર્ચન્ટ ઓફ રેકોર્ડ, Paddle, ના ચેકઆઉટ પર લેવામાં આવે છે. એપ્લિકેશન ક્યારેય કાર્ડ નંબર જોતી નથી.
આપ સાઇન અપ કરો ત્યારે આપની સંસ્થાની ફાઇલો ક્યાં રાખવી તે પસંદ કરો છો: રિપોર્ટ PDF, સ્કેન ડેટા, ડ્રોઇંગ અને ડોઝિયર તે પ્રદેશમાં રહે છે. રેકોર્ડ ડેટાબેઝ યુરોપમાં રાખવામાં આવે છે.
માલિક કોઈ પણ સમયે બધું એક્સપોર્ટ કરી શકે છે: સંસ્થાનો દરેક રેકોર્ડ, તેના લોકો અને, ઇચ્છા હોય તો, તેની ફાઇલો, એક જ ડાઉનલોડ તરીકે. કંઈ પણ રોકી રાખવામાં આવતું નથી, તેથી આપ ક્યારેય બંધાઈ જતા નથી.
દરેક વસ્તુની અનેક બેકઅપ નકલો, આપના હોસ્ટિંગ પ્રદેશની અંદર રાખેલી, અને આપના રેકોર્ડ અને ફાઇલોનું આપના પોતાના કમ્પ્યુટર પર આપોઆપ બેકઅપ: દરેક પ્લાન પર સાપ્તાહિક, પેઇડ પ્લાન પર દૈનિક અથવા કલાકદીઠ.