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Rédigez et émettez des rapports que vos clients peuvent vérifier

Votre propre formulaire de rapport

Téléversez le formulaire Word, Excel ou PDF que vous remplissez aujourd’hui. L’IA propose un modèle avec les mêmes sections, champs et choix, et vous le vérifiez avant son utilisation.

  • Toute méthode ou tout type de contrôle, y compris vos propres méthodes et listes de choix
  • Ou partez de 23 modèles prêts à l’emploi, du contrôle visuel aux examens des appareils de levage

L’éditeur de rapports

Un seul écran pour tout le rapport : un plan avec l’avancement de chaque section, le formulaire, et un panneau latéral avec l’aperçu avant impression, les fichiers liés et les signatures.

  • Équipements et personnel repris de vos registres et figés dans le rapport à l’émission
  • Une numérotation selon votre propre format, sans trou, et un seul registre de tous les numéros
  • Une vérification par une seconde personne obligatoire, facultative ou désactivée ; une révision conserve le numéro

Jusqu’à quatre langues

Chacun lit l’application dans sa propre langue, et chaque rapport s’imprime dans jusqu’à quatre langues : deux côte à côte, ou un PDF par langue ou par paire de langues.

  • Des libellés issus d’un glossaire CND ; le texte libre préparé dans chaque langue et confirmé par une personne
  • Les langues qui s’écrivent de droite à gauche, imprimées dans le bon sens

Vérifications avant émission

Les contradictions sont signalées avant qu’un rapport soit soumis ou émis. La décision reste à vos équipes.

  • Les certifications et les étalonnages aux dates déterminantes
  • Les soudures sans résultat, et les décisions d’acceptation contraires aux limites que vous avez saisies
  • Nous ne fournissons aucune table d’acceptation : votre niveau 3 décide

Émission et vérification

L’émission verrouille le rapport et calcule l’empreinte de chaque PDF. Son code QR ouvre une page publique qui indique si la révision est en vigueur et vérifie une copie dans le propre navigateur du visiteur.

  • Les corrections sont de nouvelles révisions avec le même numéro
  • Les rapports émis par erreur sont retirés avec un motif, jamais supprimés
  • L’acceptation formelle du client affichée sur la même page
L’éditeur de rapport : le plan des sections avec l’avancement de chacune, et le tableau des mesures d’épaisseur
La page de vérification publique qu’ouvre le code QR d’un rapport

Télécharger le PDF d’exemple Ouvrir sa page de vérification

Livrez à votre client

Demandes de contrôle

Les clients font leurs demandes sur le portail, depuis un formulaire sur votre propre site web, en envoyant le document qu’ils ont déjà, que l’IA lit pour en faire une proposition que vous vérifiez, ou directement depuis leur propre Weld Intra.

  • Des questions pour chaque méthode que vous proposez, façonnées par vous
  • Les soudures avec leurs soudeurs et leurs dimensions telles qu’écrites, et les propres références du client
  • Ce qu’indique la demande est repris dans le rapport créé pour elle
  • Le résultat de chaque élément affiché des deux côtés dès que son rapport est émis

Portail client

Un espace propre à vos clients, à votre adresse web, avec votre logo et vos couleurs, et des accès gratuits et illimités.

  • Les rapports émis dans chaque langue, les fichiers partagés, et des liens de partage avec mot de passe et date d’expiration
  • Des commentaires dans les deux sens, l’acceptation formelle et un historique pour chaque rapport
  • Le programme de contrôle, le suivi et l’évolution des épaisseurs, quand vous les diffusez
  • L’authentification unique via le propre fournisseur d’identité de votre client

Dossier de fin de travaux

Le dossier de fin de projet, constitué en une seule action : une page de garde, un index et chaque rapport émis, en un seul PDF ou en un ZIP.

  • Les certificats d’étalonnage valides à chaque date de contrôle, et les certifications enregistrées avec les signatures
  • Le suivi aussi, si vous le souhaitez

Fichiers et données d’acquisition

Les données d’acquisition et les documents conservés avec le projet auquel ils appartiennent, et des acquisitions que votre client peut consulter sans le logiciel du fabricant.

  • Les gros fichiers PAUT et TOFD téléversés par parties, directement vers le stockage
  • Des aperçus et une visionneuse dans le navigateur pour les fichiers .nde
  • Chaque téléchargement passe par un lien qui expire en quelques minutes, et il est enregistré

Pour votre service informatique

  • Une API en lecture seule et des webhooks signés
  • L’authentification unique via votre propre fournisseur OpenID Connect
  • La connexion à deux facteurs, le choix de la région d’hébergement, et l’export de toutes vos données à tout moment
Un client faisant une demande de contrôle à partir du programme de contrôle : la ligne prête à contrôler cochée, ses soudures renseignées avec leurs soudeurs et leurs dimensions
Un projet sur le portail client, avec les rapports émis, les demandes et le suivi

Suivez chaque soudure et chaque installation

Programme de contrôle

Saisissez ce que le client a demandé de contrôler, dans ses propres termes, avec la méthode, l’étendue et le stade de chaque contrôle. L’avancement est calculé à partir des rapports émis, soudure par soudure.

  • Lu par l’IA dans le plan d’inspection et d’essais du client, puis vérifié par une personne
  • Des soudures pointées sur le terrain au fil des contrôles, avec ce qui a été trouvé et des photos
  • Un rapport créé depuis une ligne, avec ses soudures, son stade et sa procédure déjà renseignés

Suivi, plans et soudeurs

Chaque rapport émis met à jour les soudures et les points de mesure qu’il couvre : contrôlé, accepté, refusé, réparé, recontrôlé.

  • Jugé par méthode et par stade, de sorte qu’une soudure qui requiert MT, PAUT et TOFD n’est pas acceptée après le seul MT
  • Des épingles sur vos isométriques et vos plans d’ensemble, colorées selon le statut
  • Les taux de réparation des soudeurs, en nombre et en longueur, et un export Excel
Le programme de contrôle d’un arrêt technique : les contrôles de chaque installation par méthode et par stade, et leur avancement
Un plan isométrique avec une épingle sur chaque soudure, colorée selon son statut
Un point de mesure d’épaisseur avec ses mesures dans le temps, ses vitesses de corrosion et sa durée de vie résiduelle

Gérez interventions et équipes

Module Opérations

Interventions et planning journalier

Transformez les demandes en interventions, affectez personnes et matériel aux postes, et voyez la journée sur un seul planning.

  • Des alertes pour les certificats, les étalonnages, les doubles affectations et les contrats arrivant à terme ; levées avec un motif, jamais bloquantes
  • Des check-lists de mobilisation par personne et par appareil, établies à partir des dates
  • Des listes de travaux depuis Excel, vos propres temps unitaires, la charge, les devis et l’avancement

Feuilles de temps et finances

Les heures approuvées deviennent des feuilles de temps que votre client signe sur le portail, figées une fois signées et vérifiables comme un rapport. Votre client voit les heures, jamais les montants.

  • Des exports de paie pour tous ; des exports valorisés uniquement pour ceux à qui vous donnez l’accès commercial
  • Grilles tarifaires, rémunération et marge de chaque intervention dans n’importe quelle devise, à vos propres taux de change

Sur le terrain

  • La journée de chacun sur son téléphone, conservée en l’absence de réseau
  • Une photo prise au téléphone, directement dans le projet ou le rapport
  • Des brouillons de rapport conservés sur l’appareil et envoyés à votre retour en ligne

Messagerie

Vos collaborateurs s’écrivent en temps réel depuis une fenêtre contextuelle sur chaque page : conversations à deux, groupes pour une intervention ou une équipe, images et documents.

  • Accusés de lecture, indicateur de saisie et présence en ligne
  • Un e-mail lorsque des messages restent non lus : qui a écrit et combien, jamais quoi

Agences et sociétés d’un groupe

Des agences comme étiquettes sur les projets, les personnes et les équipements, avec des numéros de rapport par agence ; et, en option sur l’offre Entreprise, plusieurs entités juridiques réunies en un groupe, avec une seule facture.

  • Chaque entité conserve ses propres rapports, son papier à en-tête, sa devise de référence et sa région d’hébergement
  • Les administrateurs du groupe voient les chiffres de chaque entité, jamais son contenu
Le planning journalier : les postes de chaque intervention, les personnes et le matériel affectés, et une alerte pour un certificat manquant
La journée d’un technicien sur téléphone : l’intervention, le poste, le site et les tâches
La marge d’une intervention : ce qu’elle rapporte face à ce qu’elle coûte, à partir des heures, des appareils, des frais et des frais généraux
Une conversation de groupe de l’équipe d’arrêt technique, avec qui a lu chaque message

Maîtrisez documents et registres

Bibliothèque documentaire

Procédures, fiches techniques, normes et validations dans des dossiers qui indiquent qui les lit et qui peut télécharger.

  • Une lecture dans la page, avec le nom du lecteur sur chaque page, et chaque ouverture enregistrée
  • Des téléchargements sous forme de copies maîtrisées numérotées, marquées du nom de leur détenteur
  • Des révisions approuvées et enregistrées, la confirmation de lecture, et des dates de revue sur le tableau de bord
  • Des procédures liées aux rapports, figées à l’émission et jointes au dossier de fin de travaux

Équipements et personnel

Les registres dont vos rapports tirent leurs données, avec des alertes avant toute échéance.

  • Appareils, traducteurs et blocs avec leur historique d’étalonnage et leurs certificats
  • Les certifications du personnel par méthode, niveau et système de certification
  • Listes d’équipements et certificats lus par l’IA et saisis au registre, après vérification par une personne
Une procédure maîtrisée lue dans la page, avec le nom du lecteur et l’heure en travers

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