May halaga lang ang isang report kung mapagkakatiwalaan ito sa hinaharap. Ito ang mga tuntuning ipinapatupad ng application, karamihan sa mga ito sa database mismo.
Kapag in-issue, ifi-freeze ang data, ire-render ang mga PDF at itatago ang SHA-256 fingerprint ng bawat isa. Tumatanggi ang database sa anumang pagbabago pagkatapos. Ang pagwawasto ay bagong revision; ang report na na-issue nang mali ay binabawi nang may dahilan at nananatiling nakatala.
May QR code ang bawat PDF papunta sa verification page nito. Maaaring suriin doon ng bisita ang kanyang kopya: kinukuha ang fingerprint ng file sa sarili niyang browser, at ang fingerprint lang ang ipinapadala.
Hindi kailanman pampubliko ang storage. Diretsong naglalakbay ang mga file sa pagitan ng browser at storage sa pamamagitan ng mga link na nag-e-expire pagkalipas ng limang minuto, at itinatala ang bawat download.
Isinusulat sa isang append-only log ang pagpirma, review, pag-issue, pagbawi, mga share link, mga download, mga pagbabago sa pahintulot at mga pagtanggap ng kliyente; tumatanggi ang database na baguhin o burahin ang isang entry. Itinatala bawat tao ang mga sign-in at hindi kailanman ipinapakita sa ibang employer.
Nabibilang sa iisang organisasyon ang bawat rekord, at limitado rito ang bawat query. Sinusubok ang bawat feature para patunayang hindi mababasa o mababago ng isang organisasyon ang data ng iba, kahit sa pamamagitan ng hinulaang address.
Mapoprotektahan ng staff ang kanilang mga account gamit ang isang authenticator app, at maaari itong hingin ng isang organisasyon sa lahat. Dine-deactivate ang mga tao, hindi kailanman binubura, kaya buo pa rin ang mga pirma at kasaysayan.
Naka-off ang mga AI feature hanggang i-on ito ng may-ari. Saka lang ipinapadala sa aming AI provider, ang Anthropic, ang mga dokumentong pipiliin ninyo. Nananatiling draft ang anumang gawa ng AI hanggang kumpirmahin ito ng isang tao, at itinatala ang pangalan niya.
Tinatanggap ang mga bayad sa checkout ng aming merchant of record, ang Paddle. Hindi kailanman nakikita ng application ang numero ng card.
Kayo ang pipili kung saan itatago ang mga file ng inyong organisasyon kapag nag-sign up kayo: nananatili sa region na iyon ang mga report PDF, scan data, drawing at dossier. Itinatago sa Europa ang database ng mga rekord.
Maaaring i-export ng may-ari ang lahat kahit kailan: bawat rekord ng organisasyon, ang mga tao nito at, kung gusto, ang mga file nito, bilang iisang download. Walang itinatago, kaya hindi kayo kailanman naka-lock in.
Ilang backup na kopya ng lahat, itinatago sa loob ng inyong hosting region, at mga awtomatikong backup ng inyong mga rekord at file sa sarili ninyong computer: lingguhan sa bawat plan, araw-araw o bawat oras sa mga bayad na plan.