یک گزارش فقط زمانی ارزش دارد که بعدها بتوان به آن اعتماد کرد. اینها قواعدی هستند که نرمافزار اجرا میکند، و بیشترشان در خود پایگاه داده.
صدور، دادهها را ثابت میکند، فایلهای PDF را تولید میکند و اثر انگشت دیجیتال SHA-256 هر کدام را ذخیره میکند. پایگاه داده از هر تغییر بعدی خودداری میکند. هر اصلاح یک بازنگری جدید است؛ گزارشی که به اشتباه صادر شده با ذکر دلیل پس گرفته میشود و در سوابق باقی میماند.
هر PDF یک کد QR به صفحه تأیید اصالت خود دارد. بازدیدکننده میتواند نسخه خود را در آنجا بررسی کند: اثر انگشت دیجیتال فایل در مرورگر خود او محاسبه میشود، و فقط همان اثر انگشت ارسال میشود.
فضای ذخیرهسازی هرگز عمومی نیست. فایلها مستقیماً بین مرورگر و فضای ذخیرهسازی از طریق پیوندهایی جابهجا میشوند که پس از پنج دقیقه منقضی میشوند، و هر دانلود ثبت میشود.
امضا، بازبینی، صدور، پس گرفتن، پیوندهای اشتراکگذاری، دانلودها، تغییر دسترسیها و پذیرشهای کارفرما در سابقهای فقطافزودنی ثبت میشوند؛ پایگاه داده از تغییر یا حذف هر ورودی خودداری میکند. ورودها برای هر شخص ثبت میشوند و هرگز به کارفرمای دیگری نشان داده نمیشوند.
هر سابقه متعلق به یک سازمان است، و هر پرسوجو به همان سازمان محدود میشود. هر امکان آزمایش میشود تا ثابت شود یک سازمان نمیتواند دادههای سازمان دیگر را بخواند یا تغییر دهد، حتی از طریق نشانی حدسزدهشده.
کارکنان میتوانند حساب خود را با یک برنامه احراز هویت محافظت کنند، و یک سازمان میتواند آن را برای همه الزامی کند. افراد غیرفعال میشوند، هرگز حذف نمیشوند، تا امضاها و سوابق دستنخورده بمانند.
امکانات هوش مصنوعی تا زمانی که یک مالک آنها را روشن نکند خاموش هستند. فقط در آن صورت اسنادی که انتخاب میکنید برای ارائهدهنده هوش مصنوعی ما، Anthropic، ارسال میشوند. آنچه هوش مصنوعی تولید میکند تا زمانی که یک شخص آن را تأیید نکند پیشنویس میماند، و نام آن شخص ثبت میشود.
پرداختها در صفحه پرداخت فروشنده رسمی (merchant of record) ما، Paddle، دریافت میشوند. نرمافزار هرگز شماره کارتی را نمیبیند.
هنگام ثبتنام انتخاب میکنید فایلهای سازمانتان کجا نگهداری شوند: فایلهای PDF گزارشها، دادههای اسکن، نقشهها و پروندههای تحویل در همان منطقه میمانند. پایگاه داده سوابق در اروپا نگهداری میشود.
یک مالک میتواند هر زمان از همه چیز خروجی بگیرد: همه سوابق سازمان، افراد آن و، در صورت تمایل، فایلهای آن، در یک دانلود. چیزی نگه داشته نمیشود، پس هرگز به ما وابسته نمیمانید.
چند نسخه پشتیبان از همه چیز، که در منطقه میزبانی شما نگهداری میشوند، و پشتیبانگیری خودکار از سوابق و فایلهای شما روی رایانه خودتان: هفتگی در همه طرحها، روزانه یا ساعتی در طرحهای پولی.