Un informe solo vale algo si más adelante se puede confiar en él. Estas son reglas que la aplicación hace cumplir, la mayoría en la propia base de datos.
La emisión fija los datos, genera los PDF y guarda la huella digital SHA-256 de cada uno. La base de datos se niega a cualquier cambio posterior. Una corrección es una nueva revisión; un informe emitido por error se retira con un motivo y permanece en el registro.
Cada PDF lleva un código QR que conduce a su página de verificación. Allí un visitante puede comprobar su copia: la huella digital del archivo se calcula en su propio navegador y solo se envía esa huella.
El almacenamiento nunca es público. Los archivos viajan directamente entre el navegador y el almacenamiento mediante enlaces que caducan a los cinco minutos, y cada descarga queda registrada.
Las firmas, revisiones, emisiones, retiradas, enlaces para compartir, descargas, cambios de permisos y aceptaciones de clientes se escriben en un registro en el que solo se pueden añadir entradas; la base de datos se niega a modificar o eliminar una entrada. Los inicios de sesión se registran por persona y nunca se muestran a otro empleador.
Cada registro pertenece a una sola organización, y cada consulta se limita a ella. Cada función se prueba para demostrar que una organización no puede leer ni modificar los datos de otra, ni siquiera mediante una dirección adivinada.
El personal puede proteger sus cuentas con una aplicación de autenticación, y una organización puede exigirlo a todos. Las personas se desactivan, nunca se eliminan, de modo que las firmas y el historial permanecen intactos.
Las funciones de IA están desactivadas hasta que un propietario las activa. Solo entonces se envían los documentos que usted elige a nuestro proveedor de IA, Anthropic. Lo que produce la IA sigue siendo un borrador hasta que una persona lo confirma, y se registra su nombre.
Los pagos se realizan en la página de pago de nuestro vendedor registrado (merchant of record), Paddle. La aplicación nunca ve un número de tarjeta.
Al registrarse, usted elige dónde se guardan los archivos de su organización: los PDF de informes, los datos de escaneo, los planos y los dossiers permanecen en esa región. La base de datos de registros se guarda en Europa.
Un propietario puede exportarlo todo en cualquier momento: todos los registros de la organización, sus usuarios y, si lo desea, sus archivos, en una sola descarga. No se retiene nada, así que nunca queda atado.
Varias copias de seguridad de todo, guardadas dentro de su región de alojamiento, y copias de seguridad automáticas de sus registros y archivos en su propio ordenador: semanales en todos los planes, diarias o cada hora en los planes de pago.