Ein Bericht ist nur etwas wert, wenn man ihm auch später vertrauen kann. Dies sind Regeln, die die Anwendung durchsetzt, die meisten davon in der Datenbank selbst.
Die Ausstellung friert die Daten ein, erzeugt die PDFs und speichert die SHA-256-Prüfsumme jedes einzelnen. Die Datenbank verweigert jede spätere Änderung. Eine Korrektur ist eine neue Revision; ein irrtümlich ausgestellter Bericht wird mit Begründung zurückgezogen und bleibt erhalten.
Jedes PDF trägt einen QR-Code zu seiner Verifizierungsseite. Ein Besucher kann dort sein Exemplar prüfen: Die Prüfsumme der Datei wird in seinem eigenen Browser berechnet, und nur die Prüfsumme wird gesendet.
Der Speicher ist nie öffentlich. Dateien gelangen direkt zwischen Browser und Speicher über Links, die nach fünf Minuten ablaufen, und jeder Download wird protokolliert.
Unterschrift, Freigabe, Ausstellung, Rückzug, Links zum Teilen, Downloads, Änderungen von Berechtigungen und Abnahmen durch Kunden werden in ein Protokoll geschrieben, das nur ergänzt werden kann; die Datenbank verweigert das Ändern oder Löschen eines Eintrags. Anmeldungen werden je Person erfasst und nie einem anderen Arbeitgeber gezeigt.
Jeder Datensatz gehört zu einer Organisation, und jede Abfrage ist auf sie beschränkt. Jede Funktion wird getestet, um nachzuweisen, dass eine Organisation die Daten einer anderen nicht lesen oder ändern kann, nicht einmal über eine erratene Adresse.
Mitarbeiter können ihre Konten mit einer Authenticator-App schützen, und eine Organisation kann dies von allen verlangen. Personen werden deaktiviert, nie gelöscht, sodass Unterschriften und Historie erhalten bleiben.
KI-Funktionen sind ausgeschaltet, bis ein Inhaber sie einschaltet. Erst dann werden die von Ihnen gewählten Dokumente an unseren KI-Anbieter Anthropic gesendet. Was die KI erzeugt, bleibt ein Entwurf, bis eine Person es bestätigt, und deren Name wird festgehalten.
Zahlungen werden über die Kasse unseres Merchant of Record Paddle abgewickelt. Die Anwendung sieht nie eine Kartennummer.
Sie wählen bei der Registrierung, wo die Dateien Ihrer Organisation gespeichert werden: Bericht-PDFs, Scandaten, Zeichnungen und Übergabedokumentationen bleiben in dieser Region. Die Datenbank der Aufzeichnungen wird hier betrieben: Europa.
Ein Inhaber kann jederzeit alles exportieren: jeden Datensatz der Organisation, ihre Personen und auf Wunsch ihre Dateien, als einen Download. Nichts wird zurückgehalten, sodass Sie nie an uns gebunden sind.
Mehrere Sicherungskopien von allem, innerhalb Ihrer Hosting-Region aufbewahrt, und automatische Sicherungen Ihrer Aufzeichnungen und Dateien auf Ihren eigenen Rechner: wöchentlich in jedem Tarif, täglich oder stündlich in bezahlten Tarifen.