Hesabat yalnız sonradan ona etibar etmək mümkün olduqda dəyərlidir. Bunlar tətbiqin tətbiq etdiyi qaydalardır, onların çoxu verilənlər bazasının özündə.
Buraxılış məlumatları sabitləyir, PDF-ləri hazırlayır və hər birinin SHA-256 rəqəmsal izini saxlayır. Verilənlər bazası sonrakı istənilən dəyişikliyi rədd edir. Düzəliş yeni redaksiyadır; səhvən buraxılmış hesabat səbəb göstərilməklə geri çəkilir və qeydlərdə qalır.
Hər PDF-də onun doğrulama səhifəsinə aparan QR kod var. Ziyarətçi öz nüsxəsini orada yoxlaya bilər: faylın rəqəmsal izi onun öz brauzerində hesablanır və yalnız rəqəmsal iz göndərilir.
Yaddaş heç vaxt açıq olmur. Fayllar brauzerlə yaddaş arasında birbaşa, beş dəqiqədən sonra müddəti bitən keçidlər vasitəsilə ötürülür və hər endirmə qeydə alınır.
Kitabxanadakı sənədlər səhifədə, hər səhifəsində oxuyanın adı ilə oxunur və hər açılış qeydə alınır. Endirməyə icazə verildikdə bu, sahibinin adı möhürlənmiş və nüsxələr reyestrində saxlanılan nömrəli nüsxədir.
İmzalama, rəy, buraxılış, geri çəkmə, paylaşım keçidləri, endirmələr, icazə dəyişiklikləri və sifarişçinin rəsmi qəbulları yalnız əlavə etməyə imkan verən jurnala yazılır; verilənlər bazası qeydi dəyişməkdən və ya silməkdən imtina edir. Girişlər hər şəxs üzrə qeydə alınır və heç vaxt başqa işəgötürənə göstərilmir.
Hər qeyd bir təşkilata məxsusdur və hər sorğu onunla məhdudlaşır. Hər funksiya bir təşkilatın digərinin məlumatlarını, hətta təxmin edilmiş ünvan vasitəsilə belə, oxuya və ya dəyişə bilmədiyini sübut etmək üçün sınaqdan keçirilir.
Əməkdaşlar hesablarını autentifikator tətbiqi ilə qoruya bilər, təşkilat isə bunu hamıdan tələb edə bilər. Şəxslər deaktiv edilir, heç vaxt silinmir, ona görə imzalar və tarixçə toxunulmaz qalır.
Süni intellekt funksiyaları sahib onları aktivləşdirənədək söndürülüdür. Yalnız bundan sonra seçdiyiniz sənədlər süni intellekt provayderimizə (Vultr) göndərilir. Süni intellektin hazırladığı şəxs təsdiqləyənədək qaralama olaraq qalır və onun adı qeydə alınır.
Ödənişlər rəsmi satıcımızın (Paddle) ödəniş səhifəsində qəbul edilir. Tətbiq heç vaxt kart nömrəsini görmür.
Qeydiyyatdan keçərkən təşkilatınızın fayllarının harada saxlanılacağını siz seçirsiniz: hesabatların PDF-ləri, skanlama məlumatları, çertyojlar və dosyelər həmin regionda qalır. Qeydlərin verilənlər bazası Avropa regionunda saxlanılır.
Sahib istənilən vaxt hər şeyi ixrac edə bilər: təşkilatın bütün qeydlərini, onun şəxslərini və istəsə, fayllarını, bir endirmə kimi. Heç nə saxlanılıb verilməmiş qalmır, ona görə siz heç vaxt asılı vəziyyətdə qalmırsınız.
Hər şeyin hostinq regionunuz daxilində saxlanılan bir neçə ehtiyat nüsxəsi və qeydlərinizin və fayllarınızın öz kompüterinizə avtomatik ehtiyat nüsxələri: bütün planlarda həftəlik, ödənişli planlarda gündəlik və ya saatlıq.